关于近期大型仪器设备验收有关事项的通知
全校各单位:鉴于近期设备购置与更新改造再贷款项目中教学、科研仪器设备密集到货验收的需求,为提高办事效率,提升服务质量,根据《武汉大学大型仪器设备管理与开放共享实施办法》(武大设字〔2022〕7号)、《武汉大学大型仪器设备管理办法》(武大设字〔2014〕7号)文件精神,现将武汉大学大型仪器设备验收工作进行统筹安排,具体通知如下:一、验收流程单台件独立使用或成系统配套使用,且金额为100万元(含)以上的仪器大型仪器设备验收,由实验室与设备管理处组织实施。具体流程如下:(一)货物签收大型仪器设备到货后,购置单位依据采购合同等项目文件,现场查看货物状态,清点货物件数并签收。(二)商务验收由实验室与设备管理处、大型仪器设备购置单位、厂商代表三方进行商务验收,现场开箱查看设备状态,根据合同清点物资。(三)安装、调试、试运行及培训由大型仪器设备购置单位、厂商技术工程师双方进行仪器设备的安装、调试并试运行,开展使用培训工作。(四)技术验收在安装、调试、试运行及培训工作完成后,6个月内申请组织技术验收。1.准备技术验收资料内容包括:①仪器设备采购合同(国内设备:仪器设备采购合同、进口设备:外贸技术服务协议);②仪器设备资料清单目录(技术资料、说明书、操作手册等);③仪器设备配置清单;④仪器设备出厂检测报告(合格证);⑤厂商安装调试报告;⑥用户试运行测试报告、对比测试报告;⑦培训及运行记录。2.申请技术验收大型仪器设备购置单位联系实验室与设备管理处,提交技术验收资料(可提供电子版),申请技术验收,实验室与设备管理处审阅技术验收资料。3.安排技术验收会验收资料通过后,实验室与设备管理处与大型仪器设备购置单位共同协商确定技术验收会专家小组、验收会材料准备、议程等具体事宜。100万元(含)以上的大型仪器设备技术验收,应成立不少于5人的专家小组,专家职称一般为副高及以上,成员至少包含2位校外专家,校外专家为不同学校相关学科领域的专家学者,校内专家为不同学院相关学科领域专家学者。技术验收会需要准备的文本资料包括:通过审核的以上技术验收资料(复印装订成册,按参会人员数量准备)、技术验收会议程(纸质,按参会人员数量准备)、专家组验收意见草稿(电子版)4.召开技术验收会按照协商好的验收会事项,由实验室与设备管理处派人主持召开技术验收会,形成验收结论。验收通过后,大型仪器设备购置单位设备管理人登录设备管理信息系统填写并提交大仪验收报告(从武汉大学信息门户进入“仪器设备管理”应用程序,点击“武汉大学”按钮,点开“配置管理”模块,在“新建验收单”栏目,选择对应类型,按要求填写相应内容),实验室与设备管理处审核通过即完成验收。后续,大型仪器设备购置单位按照设备管理信息系统的要求和程序完成验收单、条形码打印并办理财务报账。二、相关说明(一)单台件独立使用或成系统配套使用,且金额为10万元(含)以上100万元以下的大型仪器设备验收流程,由各单位参照上述验收流程自行组织实施。相关验收资料由各单位妥善存档。(二)金额为100万元(含)以上的仪器大型仪器设备购置单位需提前致电实验室与设备管理处沟通商务验收事宜;技术验收资料审核通过后需提前一周联系实验室与设备管理处,确定技术验收会具体时间、地点。联系人:周超,电话:68773795,地址:工学部雅各楼二楼219室附件:1.《大型仪器设备技术验收会议程》模板2.《大型仪器设备技术验收专家组意见》模板实验室与设备管理处2023年5月31日
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    2023-06
    全校各单位:鉴于近期设备购置与更新改造再贷款项目中教学、科研仪器设备密集到货验收的需求,为提高办事效率,提升服务质量,根据《武汉大学大型仪器设备管理与开放共享实施办法》(武大设字〔2022〕7号)、《武汉大学大型仪器设备管理办法》(武大设字〔2014〕7号)文件精神,现将武汉大学大型仪器设备验收工作进行统筹安排,具体通知如下:一、验收流程单台件独立使用或成系统配套使用,且金额为100万元(含)以上的仪器大型仪器设备验收,由实验室与设备管理处组织实施。具体流程如下:(一)货物签收大型仪器设备到货后,购置单位依据采购合同等项目文件,现场查看货物状态,清点货物件数并签收。(二)商务验收由实验室与设备管理处、大型仪器设备购置单位、厂商代表三方进行商务验收,现场开箱查看设备状态,根据合同清点物资。(三)安装、调试、试运行及培训由大型仪器设备购置单位、厂商技术工程师双方进行仪器设备的安装、调试并试运行,开展使用培训工作。(四)技术验收在安装、调试、试运行及培训工作完成后,6个月内申请组织技术验收。1.准备技术验收资料内容包括:①仪器设备采购合同(国内设备:仪器设备采购合同、进口设备:外贸技术服务协议);②仪器设备资料清单目录(技术资料、说明书、操作手册等);③仪器设备配置清单;④仪器设备出厂检测报告(合格证);⑤厂商安装调试报告;⑥用户试运行测试报告、对比测试报告;⑦培训及运行记录。2.申请技术验收大型仪器设备购置单位联系实验室与设备管理处,提交技术验收资料(可提供电子版),申请技术验收,实验室与设备管理处审阅技术验收资料。3.安排技术验收会验收资料通过后,实验室与设备管理处与大型仪器设备购置单位共同协商确定技术验收会专家小组、验收会材料准备、议程等具体事宜。100万元(含)以上的大型仪器设备技术验收,应成立不少于5人的专家小组,专家职称一般为副高及以上,成员至少包含2位校外专家,校外专家为不同学校相关学科领域的专家学者,校内专家为不同学院相关学科领域专家学者。技术验收会需要准备的文本资料包括:通过审核的以上技术验收资料(复印装订成册,按参会人员数量准备)、技术验收会议程(纸质,按参会人员数量准备)、专家组验收意见草稿(电子版)4.召开技术验收会按照协商好的验收会事项,由实验室与设备管理处派人主持召开技术验收会,形成验收结论。验收通过后,大型仪器设备购置单位设备管理人登录设备管理信息系统填写并提交大仪验收报告(从武汉大学信息门户进入“仪器设备管理”应用程序,点击“武汉大学”按钮,点开“配置管理”模块,在“新建验收单”栏目,选择对应类型,按要求填写相应内容),实验室与设备管理处审核通过即完成验收。后续,大型仪器设备购置单位按照设备管理信息系统的要求和程序完成验收单、条形码打印并办理财务报账。二、相关说明(一)单台件独立使用或成系统配套使用,且金额为10万元(含)以上100万元以下的大型仪器设备验收流程,由各单位参照上述验收流程自行组织实施。相关验收资料由各单位妥善存档。(二)金额为100万元(含)以上的仪器大型仪器设备购置单位需提前致电实验室与设备管理处沟通商务验收事宜;技术验收资料审核通过后需提前一周联系实验室与设备管理处,确定技术验收会具体时间、地点。联系人:周超,电话:68773795,地址:工学部雅各楼二楼219室附件:1.《大型仪器设备技术验收会议程》模板2.《大型仪器设备技术验收专家组意见》模板实验室与设备管理处2023年5月31日
2023年“武汉大学大型仪器设备开放共享补贴” 评审结果公示
根据《武汉大学大型仪器设备管理与开放共享实施办法》、《武汉大学大型仪器设备开放补贴办法》文件精神,2023年5月8日下午,实验室与设备管理处组织专家对各院系申报的2023年武汉大学大型仪器设备开放补贴进行了评审。经专家评议,本期开放补贴遵循以下原则:1、上期开放补贴使用有结余金额或未提交结题总结的教师,本期不予支持;2、重点支持科研起步阶段的青年骨干教师和取得突出成果的科研人员;3、适当支持主持的项目经费少或无项目的青年教师、博士后、博士及实验技术人员;4、对基础学科、重点学科适当倾斜;5、基于申请总金额较大、人数较多,资助金额上限调整为15000元。根据评议结果,14个学院的144位申请人获得补贴经费支持,共计170.00万元。现将评审结果予以公示(附件1),如对评审结果持有异议,请于公布之日起5日内向实验室与设备管理处反映。公示期结束后,获批申请人须到实验室与设备管理处签订《开放补贴使用承诺书》(附件2),方可使用补贴,承诺书签订截止时间:2023年5月18日。联系人:吴卫兵、周超,联系电话:68772466、68773795。附件:1.2023年大型仪器设备开放补贴评审结果汇总表2.开放补贴使用承诺书实验室与设备管理处2023年5月9日
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    2023-05
    根据《武汉大学大型仪器设备管理与开放共享实施办法》、《武汉大学大型仪器设备开放补贴办法》文件精神,2023年5月8日下午,实验室与设备管理处组织专家对各院系申报的2023年武汉大学大型仪器设备开放补贴进行了评审。经专家评议,本期开放补贴遵循以下原则:1、上期开放补贴使用有结余金额或未提交结题总结的教师,本期不予支持;2、重点支持科研起步阶段的青年骨干教师和取得突出成果的科研人员;3、适当支持主持的项目经费少或无项目的青年教师、博士后、博士及实验技术人员;4、对基础学科、重点学科适当倾斜;5、基于申请总金额较大、人数较多,资助金额上限调整为15000元。根据评议结果,14个学院的144位申请人获得补贴经费支持,共计170.00万元。现将评审结果予以公示(附件1),如对评审结果持有异议,请于公布之日起5日内向实验室与设备管理处反映。公示期结束后,获批申请人须到实验室与设备管理处签订《开放补贴使用承诺书》(附件2),方可使用补贴,承诺书签订截止时间:2023年5月18日。联系人:吴卫兵、周超,联系电话:68772466、68773795。附件:1.2023年大型仪器设备开放补贴评审结果汇总表2.开放补贴使用承诺书实验室与设备管理处2023年5月9日
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    2023-04
    新闻网讯(通讯员周超)3月28日下午,学校在图书馆报告厅召开了2023年实验室与设备工作会。校长助理陈慧东,学校实验室安全领导小组部分成员单位,各教学科研单位实验室与设备工作负责人、教师代表等参加会议。实验室与设备管理处毕卫民主持会议,总结了2022年学校实验室与设备管理工作总体情况,提出了在实验室安全教育、检查,设备资产管理及大型仪器设备开放共享等方面存在的问题,并针对性的部署了2023年重点工作。2023年学校实验室安全工作将以贯彻落实教育部《高等学校实验室安全规范》为重点,继续强化责任、制度、教育、检查、应急五大体系建设,分批完善安全基础设施,为师生提供安全、环保的实验室环境。设备管理工作方面将进一步做好“账卡物”核对,为迎接教育部本科教育教学审核评估做好充分准备;确保贴息贷款购置设备的免税进口和到货验收,进一步推进大型仪器开放共享,积极支撑教学科研工作。同时,通过定编定岗、分类建设管理、多渠道开展业务培训等方式建立一支与一流学科相匹配的实验技术队伍。吴运卿全面解读了教育部《高等学校实验室安全规范》内容,推进各单位对实验室安全规范要求的落实落地。吴红波对2022年武汉大学大型仪器设备管理与使用效益考核结果及奖励方案进行了通报,近年来学校通过系列举措,有效激励大型仪器设备的开放共享。随后,动力与机械学院邓勇副院长分享了学院实验室安全工作经验。会议对“实验室安全先进个人”、“第七届实验室安全教育宣传月先进单位”、“五星级安全实验室”、“大型仪器设备考核优秀单位”、“大型仪器设备考核优秀机组”进行了表彰。陈慧东在总结讲话中强调,各单位要把规则意识放在首要位置,实验室安全及设备管理必须严格遵守国家法律法规和各项规章制度,层层压实管理责任,筑牢安全底线。实验室建设与大型仪器设备管理工作要以学校高质量发展为引领,以人才培养、学科发展为中心,以服务师生为落脚点,充分发挥实验室资源的支撑作用。同时,根据学校人才强校战略要求,学校各部门、各管理单位要强化协同、共同努力抓好实验室人才队伍建设,推动学校实验室与设备管理工作更上一层楼。(编辑:付晓歌)
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    2023-03
    为促进我校大型仪器设备的开放共享,提高使用效益,根据《武汉大学大型仪器设备开放补贴办法》(武大设字[2014]10号)文件精神,现启动2023年“武汉大学大型仪器设备开放共享补贴”(简称开放补贴)申请工作。现将有关事项通知如下:一、申请条件开放补贴限于承担重大基础研究、应用基础研究等(纵向科研)的教师、科研人员和实验室技术人员申请。研究生、本科生也可通过指导教师进行申请,但须提供配套经费。开放补贴最高申请额度为2万元,申请人按照1:1配套投入。二、申请时间2023年3月16日至2023年3月26日三、申请方式采取网上申报。登录“武汉大学大型仪器设备开放共享网络平台”(http://gxpt.whu.edu.cn)进入仪器预约系统,进行开放补贴申请和审批进度的查询。(使用说明详见附件1)四、结果查询开放补贴申请结束后,学校将组织专家进行评审,审核结果于2023年4月初在“武汉大学大型仪器设备开放共享网络平台”或实验室与设备管理处网站查询。申请获批本期开放补贴的老师在结果公布后需签订“开放补贴使用承诺书”(附件2),并送交至实验室与设备管理处,否则视为放弃。五、相关说明1.根据《武汉大学大型仪器设备开放补贴办法》(附件3)精神,使用上一期开放补贴产出高水平成果符合本期奖励的申请人,持相关证明材料原件到实验室与设备管理处认定,在本年度申请开放补贴获批的基础上进行奖励。2.申请过程中遇具体问题,请咨询实验室与设备管理处工作人员。联系人:周超,吴卫兵,联系电话:68773795,68772466。特此通知。实验室与设备管理处2023年3月16日 附件1:《武汉大学开放补贴使用说明》附件2:《开放补贴使用承诺书》 附件3:《武汉大学大型仪器设备开放补贴办法》
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